Regulamin

Rzeszów Design Factory

Rzeszów Design Factory to przestrzeń kreatywno-projektowa działająca w ramach Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości.
Rzeszów Design Factory ma za zadanie umożliwiać realizację projektów kreatywnych, a także udostępniać przestrzeń na działalność komercyjną…..
Regulamin określa zasady i reguły korzystania i użytkowania z kreatywnej przestrzeni Rzeszów Design Factory.


§ 1. SŁOWNIK POJĘĆ

  1. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady oraz warunki: funkcjonowania, użytkowania, przyznawania i odbierania dostępu Użytkownikom do przestrzeni Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości.
  2. Zarządzający – Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości działający jako jednostka Politechniki Rzeszowskiej im. I. Łukasiewicza (zwany dalej: „AIP”), oferuje wynajem przestrzeni na działalność komercyjną dla Użytkowników,
  3. Właściciel – Politechnika Rzeszowska im. I. Łukasiewicza z siedzibą w Rzeszowie, al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów (dalej zwany: „PRz” lub “Politechniką”).
  4. Rzeszów Design Factory (RDF)– przestrzeń kreatywno-projektowa, zespół pomieszczeń znajdujących się w siedzibie PRz, obejmujący wydzielone Pracownie wraz z ich wyposażeniem i urządzeniami (zwany dalej: “Infrastruktura”) Wykaz pracowni oraz ich wyposażenia dostępny jest na stronie internetowej https://df.rzeszow.pl/
  5. Infrastruktura – przestrzeń, pomieszczenia, zaplecze socjalne wraz z niezbędnym sprzętem, wyposażeniem i meblami, w skład którego wchodzą:
    • Pracownia projektowo-kreatywna – wydzielona powierzchnia, wyposażona w Stanowiska, obejmująca urządzenia i miejsca do prowadzenia prac projektowych, udostępniania Użytkownikom oraz innym osobom na zasadach określonych w Regulaminie;
    • Stanowisko tzw. „hot desk” – wydzielona część do pracy wraz z przypisanym do niego wyposażeniem i urządzeniami, tj. biurko, krzesło, zamykane szafy, dostęp do zasilania i Internetu;
    • Sala Konferencyjna – wydzielona powierzchnia, przeznaczona do organizacji spotkań, prezentacji, warsztatów, konferencji i innych wydarzeń, wyposażona w stoły i krzesła, zaplecze w postaci aneksu kuchennego, sprzęt audiowizualny do prowadzenia prezentacji dla 12 osób
    • Części wspólne: tj. przestrzeń wyposażona w wieszaki i szafki, toalety, aneks kuchenny/ zaplecze socjalne
  6. System Rezerwacji Sal RDF – serwis internetowy dostępny dla Użytkowników pod adresem: www https://df.rzeszow.pl/index.php/rezerwacja-sal/ pozwalający na rezerwację i zarządzanie dostępnością Infrastruktury;
  7. Uprawnienia dostępu – prawo do korzystania z poszczególnych stref lub pracowni przyznane Użytkownikowi na jego wniosek przez Zarządzającego;
  8. Użytkownik – osoba, która uzyskała dostęp do Rzeszów Design Factory i posiada uprawnienia do korzystania z niego;
  9. Karta dostępu – karta umożliwiająca identyfikację Użytkownika, oraz dostęp do Rzeszów Design Factory i jego ewidencjonowanie (w tym: karta pracownika, legitymacja studenta, legitymacja doktoranta);
  10. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (skrót „RODO”).

§ 2. OGÓLNE ZASADY KORZYSTANIA Z RZESZÓW DESIGN FACTORY

  1. Regulamin określa zasady i warunki przebywania oraz korzystania z Infrastruktury. Zasady te obowiązują wszystkich Użytkowników, pracowników oraz inne osoby przebywające na terenie Rzeszów Design Factory.
  2. Korzystanie z Infrastruktury jest możliwe w godziny otwarcia AIP, godziny otwarcia podane są na stronie internetowej www https://df.rzeszow.pl/index.php/rezerwacja-sal/
  3. Korzystanie z Infrastruktury jest nieodpłatne dla Pracowników, studentów i doktorantów.
  4. Dla osób innych niż wymienione w ust. 3 korzystanie z Infrastruktury jest odpłatne, na zasadach określonych w Zarządzeniu Rektora. Zasady oraz aktualny cennik są dostępne na stronie internetowej www https://df.rzeszow.pl/index.php/rezerwacja-sal/
  5. Użytkownik ma prawo korzystać z Infrastruktury w takim zakresie, w jakim posiada uprawnienia dostępu, wynika to z dokonanych rezerwacji oraz z możliwości jednoczesnego współkorzystania z przestrzeni przez innych Użytkowników lub pracowników.
  6. Użytkownicy mają prawo do korzystania z Infrastruktury zgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności w celach działalności naukowej, kreatywnej, dydaktycznej, szkoleniowej, prototypowej.
  7. Użytkownicy są zobowiązani do korzystania z Infrastruktury z zachowaniem normalnych zasad eksploatacji, w tym do przestrzegania Instrukcji i zasad dotyczących bezpieczeństwa oraz do użytkowania wyposażenia w sposób opisany w instrukcjach obsługi poszczególnych urządzeń.
  8. Zabronione jest korzystanie z urządzeń przez Użytkownika jeżeli nie posiada on wiedzy na temat zasad działania i sposobu funkcjonowania, a także obsługi urządzenia.
  9. Niedozwolone jest korzystanie przez Użytkowników z Infrastruktury w celach rozrywkowych.
  10. Oddanie całości lub części Infrastruktury do użytkowania innym osobom przez Użytkownika na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego jest zabronione.


§ 3. WSTĘP NA TEREN RZESZÓW DESIGN FACTORY

  1. Wstęp na teren Rzeszów Design Factory mają wyłącznie Użytkownicy oraz osoby, które są uprawnione do dostępu tj. łącznie spełniają niżej wymienione warunki:
    • uzyskały dostęp do RDF zgodnie z zasadami jego przydzielania określonymi w Regulaminie,
    • posiadają aktywną Kartę dostępu wydaną przez Zarządzającego,
    • zobowiązały się do przestrzegania zasad obowiązujących na terenie RDF poprzez akceptację Regulaminu,
    • podpisały z Zarządzającym umowę o korzystanie z RDF (w przypadku odpłatnego korzystania).
  2. Karta dostępu jest imienna i stanowi wyłączną własność Użytkownika, wydawana jest:
    • Pracownikom PRz (karta pracownika),
    • Studentom i doktorantom (legitymacja studenta i legitymacja doktoranta),
    • Innym osobom na wniosek (karta dostępu).
  3. Wstęp na teren Rzeszów Design Factory jest rejestrowany, a klucze dostępu znajdują się w Interaktywnej gablocie, która wydaje klucze wyłącznie na podstawie Karty dostępu.
  4. Teren Rzeszów DF jest objęty monitoringiem wizyjnym pozostającym pod kontrolą Właściciela. Zarządzający zastrzega sobie również prawo do przeprowadzenia działań sprawdzających obejmujących w szczególności czynności sprawdzające i kontrole w pomieszczeniach przeznaczonych na Rzeszów DF, w szczególności w przypadku incydentów bezpieczeństwa a także pod kątem przestrzegania przez Użytkowników postanowień Regulaminu oraz Instrukcji.


§ 4. ZASADY REZERWACJI PRZESTRZENI W RZESZÓW DESIGN FACTORY

  1. Uzyskanie dostępu do poszczególnych pomieszczeń Infrastruktury jest możliwe po wcześniejszej rezerwacji w Systemie Rezerwacji Sal RDF pod warunkiem ich dostępności.
  2. Użytkownik dokonując rezerwacji sprawdza dostępność wybranego miejsca w konkretnym dniu i czasie w zakładce kalendarza.
  3. Anulowanie rezerwacji powinno nastąpić nie później niż na 3 godziny przed planowaną godziną korzystania z przestrzeni. W przypadku przekroczenia przez Użytkownika określonego wyżej terminu, lub niewykorzystywania zarezerwowanego stanowiska Zarządzający może naliczyć opłaty.
  4. Jeżeli ze stanowiska jednocześnie korzysta więcej niż jeden Użytkownik, odpowiedzialność za to stanowisko, w tym w szczególności za przestrzeganie zasad oraz wyposażenie ponosi Użytkownik, który dokonał rezerwacji.
  5. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za korzystanie z zarezerwowanego przez siebie miejsca, w tym za jego wyposażenie i przestrzeganie obowiązujących zasad, przepisów BHP i wytycznych określających użycie i eksploatację udostępnianych sprzętów.


§ 5. ZASADY KORZYSTANIA Z RZESZÓW DESIGN FACTORY

  1. W celu korzystania z Infrastruktury Rzeszów Design Factory Użytkownik obowiązany jest do wcześniejszej rejestracji poprzez Formularz rejestracyjny oraz potwierdzenia zapoznania się z postanowieniami Regulaminu
  2. Wejście i wyjście z Rzeszów DF jest rejestrowane elektronicznie poprzez czytnik Kart dostępu.
  3. Użytkownicy uprawnieni są do wniesienia na teren Rzeszów DF prywatnych komputerów i urządzeń przenośnych, materiałów do prowadzenia testów, badań, eksperymentów oraz podręcznych narzędzi i sprzętu, pod warunkiem, że:
    • użytkowanie tych przedmiotów nie stanowi zagrożenia dla innych osób ani mienia;
    • materiały do prowadzenia testów i eksperymentów zostały dopuszczone do obrotu krajowego na podstawie odrębnych przepisów i ich używanie zgodnie z przeznaczeniem nie powoduje zagrożenia zdrowia i życia.
  4. Na terenie Rzeszów Design Factory zabrania się:
    • wykonywania przez Użytkowników jakichkolwiek samodzielnych napraw sprzętu, narzędzi lub wyposażenia;
    • przeprowadzania modyfikacji wyposażenia RDF, bądź wykonywania innych czynności powodujących zmianę w ich konstrukcji;
    • wykorzystywania sprzętu znajdującego się w RDF niezgodnie z jego przeznaczeniem, lub w sposób powodujący zagrożenia dla zdrowia i życia osób, lub powodujący ryzyko uszkodzenia lub zniszczenia mienia;
    • korzystania z Infrastruktury lub wyposażenia o widocznych oznakach uszkodzenia, zniszczenia, lub zużycia uniemożliwiającego jego prawidłową eksploatację.


§ 6. ORGANIZACJA WYDARZEŃ W RZESZÓW DESIGN FACTORY

  1. Na terenie Rzeszów DF Użytkownik ma prawo organizować spotkania i wydarzenia edukacyjne, szkolenia, warsztaty oraz konferencje. W tym celu Użytkownik może zapraszać osoby w terminie, w którym zaplanowano organizowane wydarzenia.
  2. W celu zorganizowania Wydarzenia, Użytkownik zawiera z Zarządzającym porozumienie określające każdorazowo szczegółowe warunki organizacyjne oraz jest zobowiązany:
    • zgłosić zamiar organizacji Wydarzenia Zarządzającemu oraz dokonać rezerwacji pomieszczeń z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed przewidywaną datą;
    • określić liczbę uczestników wydarzenia oraz wskazać czy będą to Użytkownicy i Odwiedzający; w zależności od charakteru wydarzenia i zaproszonych osób może być wymagane przekazanie imiennej listy osób, które wezmą udział w planowanym wydarzeniu,
    • udostępnić zgłoszonym Użytkownikom i Odwiedzającym Rzeszów DF zasady określone w Regulaminie i instrukcjach postępowania W RDF
  3. Użytkownik jest odpowiedzialny za przebieg Wydarzenia, w tym za bezpieczne zachowanie jego uczestników. Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie informować personel Zarządzającego o każdym przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa lub o wszelkich innych zdarzeniach mogących powodować zagrożenie.
  4. W przypadku rezygnacji przez Użytkownika z zamiaru organizacji Wydarzenia, Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zarządzającego, pod rygorem zawieszenia aktywności Karty dostępu Użytkownika na okres nieprzekraczający 30 dni.

§ 7. PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA

  1. Użytkownik obowiązany jest do:
    • utrzymywania porządku i czystości we wszystkich miejscach Infrastruktury;
    • usunięcia wszystkich wniesionych materiałów niezbędnych do prowadzenia badań, eksperymentów oraz innych przedmiotów, po zakończeniu korzystania z Infrastruktury;
    • korzystania z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób zgodny z zasadami jego eksploatacji, niezagrażający jego uszkodzeniu lub zniszczeniu;
    • przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz Instrukcji, a także podporządkowania się uwagom i zaleceniom personelu obsługującego Rzeszów DF;
    • przestrzegania zasad współżycia społecznego w trakcie korzystania z Infrastruktury, oraz innych zasad i obowiązków przewidzianych w Regulaminie.
  2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za:
    • każde działanie lub zaniechanie skutkujące powstaniem zagrożenia zdrowia lub życia osób, albo uszkodzenia czy zniszczenia mienia;
  3. Użytkownik ma obowiązek uniemożliwić uzyskanie dostępu do urządzeń osobom nieuprawnionym.
  4. Użytkownik ma bezwzględny obowiązek do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz instrukcjach.
  5. Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić personelowi obsługującemu RDF wszelkie awarie, uszkodzenia lub zniszczenia oraz każde zaistniałe zdarzenie w RDF, które mogłoby stwarzać zagrożenie dla życia lub zdrowia osób albo mienia.
  6. Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilna i karną za wszelkie wyrządzone szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z korzystaniem przez niego z RDF, w szczególności odnosi się to do utraty, ubytku, uszkodzenia lub zniszczenia udostępnionego specjalistycznego sprzętu znajdującego się w RDF .


§ 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDZAJĄCEGO RZESZÓW DESIGN FACTORY 

  • Zarządzający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu lub na osobie Użytkownika, a powstałe z przyczyn niezależnych od Zarządzającego lub niezawinionych przez niego, w szczególności:
    • w wyniku kradzieży lub innego czynu niedozwolonego,
    • powstałych na skutek siły wyższej,
    • spowodowanych przez innego Użytkownika,
    • w wyniku awarii instalacji lub urządzeń znajdujących się w obrębie Infrastruktury, które nie stanowią własności Zarządzającego,
    • powstałych w wyniku niewłaściwego używania przez Użytkownika sprzętu oraz urządzeń, znajdujących się na terenie Infrastruktury, poprzez niestosowanie się do przepisów Regulaminu i instrukcji.


§ 9. PRZEPISY PORZĄDKOWE

  1. Użytkownikom i Odwiedzającym znajdującym się na terenie Infrastruktury, a w szczególności osobom korzystającym z Rzeszów Design Factory, zakazuje się wszelkich zachowań mogących powodować zagrożenie dla innych Użytkowników lub osób przebywających na terenie Infrastruktury.
  2. Na terenie całej Infrastruktury zabrania się w szczególności:
    • wynoszenia elementów sprzętu oraz wyposażenia Infrastruktury bez zgody Zarządzającego;
    • przenoszenia poszczególnych elementów wyposażenia poza przeznaczone dla nich miejsce;
    • niszczenia, zaśmiecania czy uszkadzania Stanowisk, ich elementów oraz wyposażenia;
    • wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych;
    • wprowadzania zwierząt;
    • wnoszenia i spożywania alkoholu oraz wnoszenia i używania narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych czy środków odurzających;
    • palenia papierosów, w tym e-papierosów, poza miejscami do tego wyznaczonymi;
    • wnoszenia środków pirotechnicznych oraz broni i amunicji;
    • spożywania posiłków i napojów, poza miejscami do tego wyznaczonymi oraz strefą Konferencyjną;
    • podejmowania i prowadzenie działań w sposób uniemożliwiający korzystanie z części wspólnych, w tym z ciągów komunikacyjnych.
    • wprowadzania osób nieuprawnionych.
  3. Rzeszów DF podlega stałemu nadzorowi realizowanemu poprzez system monitoringu.
  4. Zarządzający nie zapewnia Użytkownikom, Odwiedzającym ani osobom trzecim miejsc postojowych naziemnych na terenie Nieruchomości.
  5. Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zarządzającego w następujących przypadkach:
    • stwierdzenia przebywania na terenie Rzeszów DF osób nieupoważnionych,
    • stwierdzenia zachowania niezgodnego z Regulaminem czy zasadami współżycia społecznego.
  6. W przypadku konieczności wezwania na teren Nieruchomości służb ratunkowych (numer ratunkowy 112), w szczególności w związku ze zdarzeniem zaistniałym w RDF, Użytkownik niezwłocznie poinformuje osobiście personel obsługujący RDF lub w przypadku konieczności udzielenia poszkodowanym pierwszej pomocy informację tę przekaże za pośrednictwem innych osób.
  7. W przypadku wystąpienia zdarzenia bezpośrednio zagrażającego życiu, zdrowiu, lub mieniu, które wymaga wezwania służb, Użytkownik ma bezwzględny obowiązek takiego wezwania dokonać i udzielić niezbędnej pomocy. O zaistniałym zdarzeniu a także o wezwaniu służb należy niezwłocznie powiadomić personel Zarządzającego.
  8. Personel obsługujący Rzeszów DF upoważniony jest do:
    • przeprowadzenia czynności sprawdzających i kontrolnych w zakresie niezbędnym do zapewnienia przestrzegania zasad Regulaminu;
    • podejmowania interwencji w przypadku nieprzestrzegania zasad Regulaminu, Instrukcji, oraz zasad współżycia społecznego.


§ 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników i Odwiedzających jest Politechnika Rzeszowska im. I. Łukasiewicza z siedzibą w Rzeszowie, przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, www.prz.edu.pl
  2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Administratora możliwy jest poprzez adres e-mail: iod@prz.edu.pl
  3. Dane osobowe Użytkowników/Odwiedzających przetwarzane są przez Zarządzającego w następujących celach:
    • świadczenia usług udostępniania Infrastruktury na cele naukowo-dydaktyczne oraz cele działalności organizacyjnej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
    • świadczenia usług na podstawie zawartej umowy, której stroną jest Użytkownik (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • prowadzenia ewidencji korzystania z Infrastruktury (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i 6 ust. 3 RODO),
    • dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Użytkownik/Odwiedzający oświadcza, że podane przez niego dane osobowe są prawdziwe i aktualne oraz, że ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych.
  5. Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzanych danych osobowych, jak również skorzystania z prawa do ich poprawiania, aktualizacji, wniesienia sprzeciwu oraz żądania ich usunięcia.
  6. Dane Użytkowników/Odwiedzających będą przetwarzane przez okres:
    • posiadania statusu pracownika, studenta albo doktoranta,
    • trwania zawartej umowy,
    • realizacji obowiązków ciążącego na Administratorze danych,
    • realizacji prawnie uzasadnionego interesu tj. przetwarzanie danych przez czas niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń oraz obrony przed nimi do czasu ich przedawnienia.
  7. Użytkownik/Odwiedzający ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
  8. Użytkownik/Odwiedzający ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  9. Dane osobowe Użytkownika/Odwiedzającego mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
  10. Dane osobowe Użytkowników/Odwiedzających są chronione przez Administratora danych przed ich nieuprawnionym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także przed innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. W szczególności w tym celu przyjęto do stosowania polityki, procedury, instrukcje i wytyczne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji. Przyjęte środki ochrony obejmują zabezpieczenia organizacyjne, techniczne, ochronę systemów teleinformatycznych (w szczególności system szyfrowania danych) oraz system szkolenia pracowników i budowy kultury bezpieczeństwa organizacji.
  11. Dane osobowe Użytkowników/Odwiedzających są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany w zakresie obejmującym funkcjonalności ujęte w indywidualnym koncie Użytkownika utworzonym w Systemie Rezerwacji Sal.


§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Nieprzestrzeganie przez Użytkownika/Odwiedzającego postanowień Regulaminu może skutkować koniecznością natychmiastowego zaprzestania korzystania z Infrastruktury, cofnięcia Użytkownikowi dostępu do RDF, a następnie nakazania opuszczenia Infrastruktury.
  • Zarządzający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu w każdym czasie, w zakresie niezbędnym do usprawnienia funkcjonowania RDF. Aktualny Regulamin Rzeszów DF znajduje się na stronie www https://df.rzeszow.pl/index.php/regulamin/.
  • W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i innych przepisów powszechnie obowiązujących.
  • Nieznajomość przepisów Regulaminu nie zwalnia Użytkownika/Odwiedzającego z odpowiedzialności za niestosowanie się do jego zapisów.
  • Regulamin obowiązuje od dnia ……………….r.


§ 12. ZAŁĄCZNIKI

  • Wymienione w Regulaminie załączniki stanowią jego integralną część:
    • Regulaminem platformy: System Rezerwacji Sal – określający zasady świadczenia usługi drogą elektroniczną dostępny pod adresem www ttps://df.rzeszow.pl/index.php/rezerwacja-sal/
    • Instrukcjami BHP i Ppoż. obowiązującymi w RDF