Informacje dotyczące wykonywania zdjęć oraz nagrań filmów w trakcie wydarzenia

Informacje

dotyczące wykonywania zdjęć oraz nagrań filmów w trakcie wydarzenia organizowanego przez Politechnikę Rzeszowską im. Ignacego Łukasiewicza w dniu 06.03.2026.

oraz ich publikacji w przestrzeni publicznej.

  1. Organizatorzy wydarzenia Spotkanie konferencyjno – informacyjne
  2. ., mając na względzie troskę o ochronę prywatności jego uczestników, informują że w jego trakcie będą wykonywane zdjęcia oraz nagrywane filmy, co wiąże się z utrwalaniem wizerunku osób uczestniczących w wydarzeniu.
  3. Wydarzenie ma charakter ogólnodostępny/Wydarzenie nie ma charakteru ogólnodostępnego.
  4. Utrwalony wizerunek będzie stanowił jedynie element całości fotografii lub nagrania dokumentującego przebieg wydarzenia i tylko w takiej formie będzie rozpowszechniany.
  5. Zdjęcia oraz nagrania publikowane będą na stronie internetowej Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza oraz na oficjalnych profilach Uczelni na portalach społecznościowych tj. Facebook, Instagram.
  6. W przypadku wykonywania zdjęć portretowych, kadrowanych na konkretną osobę lub osoby, wymagana będzie dobrowolna, świadoma i jednoznaczna zgoda osoby na publikację jej wizerunku.

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w wydarzeniu nazwa Spotkanie konferencyjno – informacyjne dalej jako Wydarzenie)

  1. Administrator danych osobowych: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, adres e-mail: kancelaria@prz.edu.pl.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, e-mail: iod@prz.edu.pl.
  3. Dane osobowe uczestnika Wydarzenia będą przetwarzane w celu:
    1. organizacji i przeprowadzanie Wydarzenia Spotkanie konferencyjno – informacyjne (zwanej dalej: Wydarzeniem) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania w interesie publicznym), w zw. z art. 145 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571, ze zm.);
    2. publikacji wizerunku (stanowiącego szczegół większej całości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, przez co rozumie się publikację fotorelacji z Wydarzenia w związku z promowaniem aktywności Uczelni w przestrzeni publicznej oraz budowanie pozytywnego wizerunku wśród społeczeństwa;
    3. publikacji wizerunku (zdjęcia portretowe, kadrowane) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą), w zakresie w jakim osoba wyraziła odrębną dobrowolną, świadomą i jednoznaczną zgodę na rozpowszechnianie jej wizerunku; Brak wyrażonej zgody nie powoduje żadnych negatywnych skutków dla osoby;
    4. wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164, ze zm.);
  4. Organizator dokumentuje Wydarzenie w postaci materiału zdjęciowego i filmowego. W związku z powyższym Państwa wizerunek może zostać opublikowany na stronach internetowych Politechniki Rzeszowskiej, a także jej oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Facebook i Instagram.

W zakresie zamieszczania materiałów informacyjnych oraz fotorelacji z wydarzenia na oficjalnym profilu Politechniki Rzeszowskiej w serwisie społecznościowym:

  1. Facebook (polityka prywatności: https://pl pl.facebook.com/privacy/policy/) oraz Instagram (polityka prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388), współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limite,
  2. Instagram (polityka prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388), współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited;
  3. YouTube (polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl) współadministratorem danych osobowych jest Google LLC i Google Ireland Limited;
  4. LinkedIn: (polityka prywatności: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy) współadministratorem danych osobowych jest LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Ireland);
  5. X (polityka prywatności: https://help.x.com/pl/rules-and-policies/x-rules) wsóładministratorem danych osobowych jest X Internet Unlimited Company;
  6. TikTok (polityka prywatności: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl) współadministratorem danych osobowych jest TikTok Technology Limited, spółka irlandzka).
  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji wydarzenia, a wizerunek przez [UZUPEŁNIĆ] po zakończeniu wydarzenia. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach archiwalnych, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz zgodnie z obowiązującym na Uczelni Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt – przez okres ………………..lat.
  2. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawienia) swoich danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  3. Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim zgoda została udzielona. Cofnięcia zgody można dokonać poprzez [UZUPEŁNIĆ – np. przesłanie żądania na adres e-mail: …]. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwe uczestnictwo w uroczystości.

Przykładowy formularz zgody na wykorzystanie wizerunku

  • Wyrażam zgodę
  • Nie wyrażam zgody

na nieodpłatne wykorzystanie rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii dokumentacji filmowej) przez Politechnikę Rzeszowską im. Ignacego Łukasiewicza (dalej: Uczelnia), na potrzeby działań promocyjnych związanych z Spotkanie konferencyjno – informacyjne

Niniejsza zgoda nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.

Dla potrzeb promocji wydarzenia mój wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby w celach informacyjnych i promocyjnych Uczelni.

Jeżeli Pan/Pani wyraziła zgodę na wykorzystanie wizerunku prosimy o wskazanie formy jego publikacji:

  1. umieszczanie na stronie internetowej Politechniki Rzeszowskiej (www.prz.edu.pl)
  2. umieszczanie na oficjalnym profilu Politechniki Rzeszowskiej prowadzonym w mediach społecznościowych tj. Facebook (https://www.facebook.com/oficjalnypolitechnikarzeszowska/?locale=pl_PL ).
  1. umieszczanie na oficjalnym profilu Politechniki Rzeszowskiej prowadzonym w mediach społecznościowych tj. Instagram
  1. zamieszczenie w drukowanych materiałach promocyjnych i informacyjnych.